22.06.2026

[50 bis 80% in Zürich]

Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft – von Administration und Finanzen über Personal- und Projektunterstützung bis zu Marketing und Unternehmensentwicklung.

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Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass administrative, finanzielle und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Du verantwortest die Post- und Mailtriage sowie das Büromanagement (Material, Räumlichkeiten) und verwaltest Abos sowie Vorlagen.
Du unterstützt die Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Spesen etc.) sowie die Personaladministration (Lohn, Zeitkontrolle, Sozialversicherungen, On-/Offboarding, Rekrutierung).
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Abklärungen und in der Kommunikation sowie in der Unternehmensentwicklung (z.B. Geschäftsentwicklung, Geschäftsmodelle, KI-Themen).
Du wirkst in Marketing und Kommunikation mit (Homepage, Marketingaktivitäten, Projektdokumentation) und unterstützt Projektleitende im Projektsupport (Termine, Kostenkontrolle, Archivierung).

Die aufgeführten Aufgabenbereiche stellen eine Auswahl dar und werden den Kompetenzen und Interessen der Kandidatin bzw. des Kandidaten angepasst.

Dein Rucksack

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Allround-Funktion mit Schwerpunkt Administration, Finanzbuchhaltung, Personaladministration und Organisation
Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Architektur-, Bau- oder Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben sowie selbständig, strukturiert und unternehmerisch denkend
Hohe Eigenverantwortung, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie teamorientiert, kommunikativ und offen für Neues
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z.B. Office 365, Microsoft Teams)

Die Vorteile bei uns

Aktive Mitgestaltung der administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe
Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens einem Präsenztag pro Woche im Büro in Zürich und flexibler Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Magdalena (Administration/Projektsupport 40%)
Direkter Support von André und Claudio (Geschäftsleitung) im operativen Tagesgeschäft

Interesse?

Sende deine Bewerbungsunterlagen an info@patiopartner.ch. Bei Fragen gibt dir André Habegger (andre.habegger@patiopartner.ch/+41 79 601 78 77) gerne Auskunft.

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Administration & Projektsupport